हेलो पाठकों कैसे हैं आप सभी! आशा करता हूं सकुशल और तंदुरुस्त होंगे।
आज की इस टेक्नोलॉजी श्रेणी की पोस्ट में हम विस्तृत रूप से जानेंगे कि कैसे Free Business Email ID बनाएं और अपनी Gmail account पर कैसे सेटअप करें। Bloggers अपने ब्लॉग को Professional बनाने के लिए domain तो खरीद लेते हैं लेकिन Email का उपयोग Gmail अथवा Yahoo का करते हैं। क्योंकि Hosting सेवा प्रदाता हमेशा Business Email ID बनाने के लिए निर्धारित शुल्क वसूल करता है। लेकिन इस पोस्ट में हम आपको Free business email id बिना किसी शुल्क के किस प्रकार बनाएं के बारे में बताएंगे। कृपया नीचे दिए गए स्टेप्स को ध्यान पूर्वक पढ़ें एवं ताकि इनका अनुसरण कर आसानी से आप अभी अपनी बिजनेस ईमेल आईडी (Free Business Email ID) बना सकें।
पोस्टकार्ड की दुनिया से दूर वर्तमान प्रौद्योगिकी दौर में इंटरनेट उपयोगकर्ता संदेश आदान प्रदान करने के लिए अमूमन ईमेल का प्रयोग करते हैं। आप और हम संदेश का आदान प्रदान करने के लिए Normally ईमेल आईडी गूगल की Gmail या Yahoo mail का प्रयोग करते हैं। जीमेल अथवा याहू मेल का प्रयोग करने मैं कोई परेशानी नहीं है लेकिन अगर आप एक ब्लॉगर हैं तो अपने ब्लॉग की authenticity बढ़ाने और brand लुक देने के लिए free business email ID का प्रयोग करना जरूरी है।
सामान्य ईमेल के बजाय business email ID से का प्रयोग करने से विजिटर्स अथवा क्लाइंट आप पर अधिक विश्वास करेंगे। क्योंकि बिजनेस ईमेल आईडी आपके domain name के साथ जुड़ी हुई होती हैं।
Business Email ID क्या होती हैं?
अक्सर आपने देखा होगा की कंपनी अपने काम करने वाले लोगों को कंपनी के ब्रांड नेम के साथ एक email ID प्रदान करती है। अगर आप किसी कंपनी में जॉब के लिए ईमेल के जरिए आवेदन करने जा रहे हैं तो वो ईमेल आईडी कुछ इस प्रकार ( hr@khabardekhlo.com ) की होगी। इस प्रकार की email में @ के बाद का नाम कम्पनी के Brand Name को दर्शाता है।
आसान शब्दों में कहूं तो इस तरह की email ID हमेशा Brand Name, Company Name या Domain को Represent करती है। अगर मैं Khaabar Dekhlo पॉर्टल की बात करूं तो पाठक किसी भी प्रकार की सूचना के लिए हमें info@khabardekhlo.com का प्रयोग करते हैं।
Business email ID बनाने के लिए आपके पास domain name होना अनिवार्य है।
कैसे बनाएं अपने Blog/Website के लिए Free Business Email ID?
ImprovMX नामक पोर्टल उपयोगकर्ता को Domain Name के साथ Free Business Email ID बनाने की स्वतंत्रता देता है। ImprovMX के साथ बनाई गई free business email ID को आप अपनी Gmail account के साथ आसानी से उपयोग कर सकते हैं।
आइए स्टेप बाय स्टेप जाने ImprovMX के साथ बिजनेस ईमेल आईडी (free Business Email ID) किस प्रकार बना सकते हैं।
Create a Free Business Email ID Step by Step
Step 1
Free Business Email ID Create करने के लिए आपको सर्वप्रथम ImprovMX ऑफिशियल वेबसाइट को विजिट करेंगे। अब Create free email aliases for your domain name के नीचे दिए गए Your Domain Name के कॉलम में अपना डॉमेन नाम प्रविष्ट करेंगे और Your Email Address के कॉलम में अपनी वो ईमेल आईडी प्रविष्ट करें जिस पर Free Business Email ID सेट-अप करना चाहते हैं। अंत में Create a free alias पर करें।
Step 2
जैसे ही आप Create a free alias पर क्लिक करेंगे आपके द्वारा प्रदान की की ईमेल आईडी पर एक ईमेल प्राप्त होगा। उस ईमेल को खोलें और Please validate your email के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें और Terms & Condition के बॉक्स पर चैकमार्क कर validate your account पर क्लिक करें।
नोट : Terms and Conditions के आगे चेक मार्ग करने से अभिप्राय आपने इम्पोमेक्स कंपनी के टर्म एंड कंडीशन को पढ़ लिया है और आप उससे एग्री करते हैं।
Step 3
अब दिए गए इंटरफेस पर अपने domain name से पहले user name (like : info, hr) लिखें और Add बटन पर क्लिक करें। अब ईमेल फॉर्वडिंग सक्रिय करने के लिए domain name के आगे दिए Setting बटन क्लिक करें और DNS Setting का चुनाव करें।
Step 4
जैसे ही आप DNS Setting पर क्लिक करेंगे नई स्क्रीन आपके सामने प्रदर्शित होगी जहां email setup के लिए MX records व SPF Records (txt) दिखाई देंगे। MX records की PRIORITY (10, 20), VALUE (mx1.improvmx.com, mx2.improvmx.com) व TXT Record में RECOMMENDED VALUE (v=spf1 include:spf.improvmx.com ~all) को कॉपी कर नोट पेड में save कर लें।
Step 5
अब जिस कम्पनी का आपने domain खरीदा है वहां लॉगिन करें और DNS SETTINGS पर क्लिक करें।अब आपके द्वारा कॉपी किए गए MX records को वन बाय वन DNS SETTINGS में MX records के कॉलम में प्रविष्ट कर एड करें। और इसके पश्चात TXT Record में कॉपी की गई RECOMMENDED VALUE डालें और Add पर कर सेव कर दें। अब पुनः ImprovMX वेबसाइट पर अपने domain name के आगे Email Forwarding Setup के तुरंत बाद लिखे Check Again पर क्लिक करें। जैसे ही आप Check Again पर क्लिक करेंगे आपकी business email ID सक्रिय हो जाएगी। अब कोई भी आपको इस ईमेल आईडी पर संदेश भेज सकता है।
Step 6
अपने Gmail Account की Setting पर क्लिक करें और Manage Your Google Account पर क्लिक करें। अब Security बटन पर क्लिक करें और नीचे दिए गए विकल्पों में से 2 Step Verification पर क्लिक कर 2 Step Verification ऑन करें अब 2 Step Verification के ठीक नीचे दिए गए App Passwords पर क्लिक करें और पासवर्ड जनरेटर करें। जैसे ही आप Generate पर क्लिक करेंगे आपकी स्क्रीन पर एक पासवर्ड पर्दिशत होगा इसे कॉपी कर नोट पेड में सेव कर लें।
Step 7
अब अपनी Business Email ID को Gmail Account से जोड़ने के लिए जीमेल अकाउंट की Setting में Accounts and Import सेक्शन में जाएं और Add another email address पर क्लिक करें।
Step 8
Add another email address पर क्लिक करते ही नया इंटरफेस खुलेगा जहां Name वाले कॉलम में नाम लिखें और Email Address के कॉलम में अपनी Business Email ID लिखें और Next Step पर क्लिक करें।
Step 9
अब smtp server के कॉलम में smtp.google.com लिखें व User Name के कॉलम में अपना Gmail address लिखें और Password के आगे दिए कॉलम में NotePad में saved ऐप पासवर्ड दर्ज कर Add Account पर क्लिक करें।
Step 10
Add Account पर क्लिक करते ही आपकी business email ID आपके Gmail Account से जुड़ जाएगी और आपके Gmail में एक conformation ईमेल आएगा उसे खोलकर वेरीफिकेशन प्रक्रिया पुरी करें। ऐसा करने के बाद आप अपने Gmail Account पर Free Business Email ID से ईमेल भेज सकेंगे।
इस प्रकार इस पोस्ट में हमने जाना कि किस प्रकार कोई भी Blogger अपने domain Name के साथ free Business Email ID बना सकता है और कैसे Free Business Email ID को अपने Gmail Account से जोड़कर ईमेल भेज सकता है। आशा है यह जानकारी आपके लिए उपयोगी व ज्ञानवर्धक सिद्ध होगी। अगर आप हमसे Free Business Email ID से संबंधित कोई सुझाव, शिकायत या प्रश्न पुछना चाहते हैं तो टिप्पणी बॉक्स में टिप्पणी अवश्य लिखें। नवीनतम अपडेट पाने के लिए जुड़े रहें Khabar Dekhlo के साथ।
